Software de Matrícula Escolar: de la cita al pago de inscripción sin fricción

Automatice los recordatorios, estandarice las visitas guiadas, reprograme con un solo clic: cierre más inscripciones sin necesidad de tiempo adicional del personal.

Una plataforma de inscripción centrada en la conversión que reduce las ausencias y las inscripciones incompletas mediante la automatización de los seguimientos, la orientación del personal con guiones y el seguimiento de los KPI etapa por etapa: lista para usar para admisiones de K-12 y universitarias.

App interface mockup showing an admissions timeline widget and appointment card

Puntos débiles en las admisiones

Causas comunes de abandono entre la cita y la inscripción pagada

Los equipos de admisión pierden impulso después de una cita: el seguimiento inconsistente, las ausencias, los guiones informales y la reprogramación manual crean fricciones que hacen que las familias abandonen el proceso.

  • Seguimientos perdidos después de las giras

  • Mensajes inconsistentes del personal

  • fricción de reprogramación manual

  • No hay visibilidad sobre las tasas de conversión de etapas.

Cómo funciona nuestra solución

Desde la cita hasta el registro pagado, automatizado y medible

Combinamos citas programadas, comunicación automatizada (correo electrónico y WhatsApp), guiones para el personal y un flujo de inscripción recomendado para que cada cliente potencial avance de forma predecible hacia el pago.

  • Recordatorios automáticos por correo electrónico y WhatsApp

  • Guiones estandarizados para visitas guiadas y entrevistas

  • Reprogramación con un solo clic y sincronización de calendario

  • KPIs y activadores de conversión por etapas

Platform appointment timeline with reminders and reschedule modal on a laptop screen

Características principales

Tres pilares que reducen el abandono y aumentan las inscripciones de pago

Recordatorios automatizados

Enviar recordatorios por correo electrónico y WhatsApp automáticamente, ajustando la frecuencia según la etapa para reducir las ausencias y mantener a las familias involucradas.

Guiones y programación

Guiones estandarizados para visitas guiadas y entrevistas, además de programación integrada y reprogramación con un solo clic para que el proceso sea fluido.

KPIs y flujo

Los KPI por etapas y los flujos de inscripción plug-and-play recomendados resaltan los cuellos de botella y muestran dónde concentrar los recursos.

Reducimos la fricción de la admisión al mínimo

Un flujo plug-and-play que ha demostrado reducir la deserción y ofrecer un rápido retorno de la inversión.

Flujo de inscripción Plug-and-Play

  • 1. Cita programada con autoconfirmación

  • 2. Recordatorios automatizados previos al tour (correo electrónico y WhatsApp)

  • 3. El personal utiliza un guion de visita estandarizado.

  • 4. Enlace de seguimiento y pago automatizado posterior al tour

  • 5. Reprogramación con un solo clic y escalamiento activado por tareas

Implementa este flujo con nuestra plantilla en menos de 48 horas: incluye scripts, plantillas de recordatorios y panel de control de KPI.

Precio Licencia SuperLeads

Precios transparentes adaptados al tamaño de la institución y a los servicios ofrecidos: acceso a la plataforma, incorporación y captación gestionada opcional. Cada plan incluye la garantía de aumento de inscripciones y métricas de incorporación basadas en el rendimiento.

K12, Maternal , Primaria, Secundaria

mensuales más IVA

  • Bandeja de entrada centralizada para un campus

  • Puntuación de clientes potenciales mediante IA

  • Automatización de correo electrónico y WhatsApp

  • Incorporación y formación

Universidad

mensuales más IVA

  • Apoyo multicampus

  • Modelos avanzados de IA

  • Confirmaciones de citas

  • Incorporación prioritaria

Small group training session with admissions staff collaborating around a table with a trainer sharing a tablet dashboard.

Formación y apoyo continuo

Nos aseguramos de que su personal se adapte al flujo de trabajo y siga mejorando los resultados.

Combinamos talleres de incorporación, guiones de juegos de rol y revisiones mensuales del estado de la plataforma para que el personal la utilice correctamente y la conversión siga mejorando.

El soporte continuo incluye actualizaciones de guiones, ajuste de KPI y asistencia con activadores de remarketing para volver a captar clientes potenciales estancados.

Calculadora de ROI

Ingresa tus datos para estimar inscripciones incrementales y el aumento de ingresos a 12 meses.

Preguntas frecuentes

¿Con qué rapidez podemos estar usando la licencia?

De 3 a 5 semanas dependiendo el equipo de admisiones y la complejidad de la operación. 

¿Admites la mensajería de WhatsApp?

Si, API y conectamos el Whatsapp a los asesores, automatizaciones e inteligencia artificial. 

¿Podemos usar nuestros guiones de admisión?

Claro

¿Qué integraciones están disponibles?

Hay miles de automatizaciones posibles y podemos conectarnos a lo que nos pongas. 

¿Cómo se mide el ROI?

En estudiantes extra por cada 1% de mejora en la tasa de conversión. 

Correo [email protected] y Whatsapp comercial

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